前台招聘要求(招聘帖前台)
时间:2024/05/09 11:18:25 编辑: 浏览量:次
招聘一名前台,要求会说日语哦。
工作内容:
前台接待访客、电话转接、
机票/火车票预订、快递费用结算、
咖啡机管理、文具订购等总务相关工作。
要求如下
工作积极主动,活泼开朗
耐心细致,仪容整洁,有礼貌、大方得体
会日语优先(日常交流水平)
薪资6k—7K
地址:长宁来福士
欢迎各位自荐或推荐
浦东500强外企前台
岗位描述:
1. 负责前台的一切工作事务,包括但不限于:接待外部访客;转接电话及处理留言;更新每月电话簿等;
2. 负责公司各类日常消耗品的采购和派发,并做好记录;
3. 负责行政文档管理;
4. 负责公司车辆的日常管理工作(里程记录、保养和维修记录、合理派车等);
5. 负责公司飞机票、火车票、酒店协议的核定、结帐等相关工作;
6. 办公场地环境维护、绿化、保洁、餐厅卫生等日常巡检;
7. 各项行政事务的安排及执行(会议室管理、订报、订饮用水、快递收发记录及快递公司的联系等);
8. 协助人事行政助理举办员工关怀活动、员工内部活动、节日活动等事务;
9. 各种上级交予的其他工作;
最低要求:
1. 熟练使用相关办公软件;
2. 办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识,有优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;
500强电气外企招聘行政前台
长风办公室行政前台岗_岗位职责要求
日常工作要求
访客接待
礼貌热情接待来访客人,按要求做好访客登记
电话接听
礼貌主动接听电话,记录并转达留言
商机电话转接
做好电话量统计并按时提交月度报告
会议室管理
熟练操作八爪鱼电话,投影仪及VC设备等
会议室设备设施巡检及维护保修跟踪
会议预定协调及现场支持
办公用品/办公室固定资产管理
负责订购采买办公用品,茶水间饮品,会议室用品等
合理分发使用及管理办公用品及办公用品的费用结算
办公室运营管理
办公室巡检,保持办公环境的清洁、整齐
费用付款
负责本办公室相关费用付款
其他需要当地支持的工作
人员条件
年龄22至30岁;形象气质佳,身高160cm以上
大学本科学历,有工作经验的可以放宽到大专
普通话标准;掌握基本英语读写技能,可以 熟练操作纯英文电脑系统
熟练掌握Office办公软件,如Word, Excel,PowerPoint等
积极主动,乐观开朗,踏实稳重
有较强客户服务意识和主人翁责任感
善于与人打交道,有较强的组织能力
可以多任务工作,抗压能力强
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